BAB 1. MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram.

Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain.

Saat kita membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja/area kerja (worksheet).

Sebelum kita belajar berbagai hal tentang Microsoft Excel maka kita akan pelajari terlebih dahulu tentang antarmuka Microsoft Excel.

Penjelasan Gambar

Berikut ini adalah keterangan gambar lembar kerja Microsoft Excel. Disini akan dijelaskan menurut nomor urut seperti yang ada di gambar atas.

1. Quick Tool Bar.
   Merupakan tool yang disediakan di halaman kerja Ms. Excel untuk memudahkan pengguna menyimpan dan menggunakan tool lain yang telah disediakan di dalamnya.
   
2. Title Bar.
   Merupakan Judul dari halaman kerja Ms. Excel. Jika dokumen Ms. Excel disimpan dengan nama terterntu, misalkan disimpan dengan nama “Gaji Karyawan Bulan Januari 2017” maka pada title bar juga akan berupah sesuai dengan nama tadi.
   
3. Menu Bar.
   Pada bagian ini semua pengaturan ditempatkan, baik itu edit sampai pada formula, semua disediakan disini.
   
4. Windows Control.
   Pada halaman kerja Microsoft Excel, windows kontrol berfungsi sebagaimana windows control programs yang ada di windows. yaitu berfungsi untuk me-minimize atau memaksimalkan jendela kerja.
   
5. Ribbon.
   Pada bagian ini isi sebenarnya juga hampir sama seperti Menu bar, yaitu letak kumpulan berbagai tool untuk mengedit atau bekerja di halaman kerja Microsoft Excel.
   
6. Name Box.
   Menunjukan posisi pointer berada. Jadi dimana ketika kita memindahkan ponter ke letak yang lain secara otomatis Name Box ini berubah.
   
7. Formula Bar.
   Merupakan form edit formula tambah kurang rata-rata dan lain sebagainya untuk mendapatkan suatu hasil dari logika yang diketikan di dalamnya.
   
8. Hiden Ribbon Control.
   Jika tanda panah diklik maka secara otomatis ribbon akan disembunyikan dan halaman kerja Ms. Excel akan diperlebar.
   
9. All Select.
   Di Ms. Excel ketika mau menyeleksi keseluruhan pointer maka selain menggunakan ctrl + a, klik All Select juga cukup membantu.
   
10. Cell / Pointer.
    Merupakan form input variabel karakter untuk bisa digunakan dalam penggunaan suatu rumus.
    
11. Column.
    merupakan deretan kebawah.
    
12. Row.
    merupakan deretan kesamping.
    
13. Sheet Control.
    Pada bagian kiri memberikan arahan untuk pindah Sheet ke kiri satu langkah ketika diklik. Begitu juga kebalikannya jika diklik bagian yang kanan.
    
14. Sheet Active.
    Menunjukan halaman kerja yang aktif pada Ms. Excel.
    
15. Plus Sheet.
    Menambah satu halaman kerja lagi di sisi sebelah kanan Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, Sheet 4 dan seterusnya.

Kelebihan Microsoft Excel

1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut

• Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.
• Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
• Melakukan analisis dan riset harga.
• Melakukan perhitungan statistika.
• Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
• Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
• Konversi mata uang.
• Membuat grafik persamaan matematika.
• Membuat program Excel dengan Visual Basic.
• Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
• Sarana pembelajaran komputer dan logika.
• Dan lain-lain.